محاضرات في مدخل لنظم المعلومات الجغرافية

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

محاضرات في مدخل لنظم المعلومات الجغرافية

مفهوم النظام : ( منظومات العمل ) System

هو مجموعة من العناصر تتكامل مع بعضها البعض ، و تحكمها علاقات و آليات عمل معينة في نطاق محدد لتحقق هدف معين 0 وبالتالي لا بد من توفر في النظام الأمور التالية :

أ ـ العناصر : مجموعة من العناصر

ب ـ العلاقات : منطقية ـ متكاملة ـ واضحة 0

ج ـ آليات العمل : لا بد من وجود آلية عمل معينة متناسقة لكي يؤدي النظام الغرض منه 0

د ـ العمل في نطاق محدد : حدود تميز النظام وما هو ضمن النظام و ما هو خارجه 0

هـ ـ تحقيق هدف معين : هدف خدمي يستفيد منه المجتمع 0

نظرية النظم :

تعد نظرية النظم من أهم الاتجاهات المعاصرة ، و التي تهدف إلى تحديد عناصر المنظمة و تفسير آلية عملها ، وهي منهج جديد يهدف إلى تشكيل مبادئ عامة يمكن تطبيقها على المنظومات ، وقد ظهرت على يد الألماني ( لودويع فون برتلنفي Ludwig Von Bertalanffy عام 1937م حيث عرفها بأنها منهج جديد يهدف لتشكيل مبادئ عامة يمكن تطبيقها على النظم أيا كان نوعها و طبيعة العناصر المكونة لها و العلاقات و القوى الحاكمة لها ، لتحقيق أهداف محددة 0

تصنيف النظم :

التصنيف الجديد لنظرية النظم يستند لمدى البساطة و التعقيد في عناصر المنظومة و آليات العمل ، ويمكن تصنيف النظم
عدة طرق :

1 ـ التصنيف وفق طبيعة النظام : مثال :

1 ـ النظم الطبيعية : مثل المجموعة الشمسية 0

2 ـ النظم الصناعية : مثل ما يقوم الإنسان بابتكاره مثل الحاسوب 0

2 ـ التصنيف حسب درجة انفتاحه (تأثير ـ تأثيره)على البيئة المحيطة 0 مثال :

1 ـ النظام المغلق : مثل نظام الذرة مفصول على البيئة 0

2 ـ النظام المفتوح : يتفاعل مع البيئة مصل الإنسان 0

3 ـ النظم المغلقة نسبياً : أو محمية مثل برامج الحاسب الآلي 0

3 ـ التصنيف حسب نوع المادة و العناصر المشكلة للنظام :

1 ـ نظم محسوسة : مثل السيارات و الأجهزة و الحاسوب 0

2 ـ نظم مجردة : عناصرها أفكار مجردة مثل القوانين الجبرية و المعادلات الرياضية وهي ( تخيلية ـ
أو افتراضية ) 0

4 ـ التصنيف حسب درجة الثبات :

1 ـ نظام ثابت : مثل الحاسب الآلي ـ النظام الكوني 0

2 ـ النظام المتغير : يتغير حسب الظروف مثل النظم الإدارية 0

النموذج العام للنظم




النموذج Model

هو تمثيل مجرد و مبسطاً يعوض عن استخدام الشيء الأصلي ، ، مثل : الخريطة تمثل صورة عن الجبال و الأنهار
و الوديان و المباني ، و النموذج الهندسي للبناية ، و سد ، و الجهاز ، وينقسم النماذج إلى أربعة أنواع :

1 ـ نماذج طبيعية : من ثلاثة أبعاد مثل السيارات و الأبنية 0

2 ـ النموذج القصصي الوصفي الكلامي لما يحدث مثل تحقيق الشرطة 0

3 ـ النموذج البياني : يعرض الوقائع بالرسوم و الخرائط و الصور 0

4 ـ النموذج البياني : يعتمد على اختصار الحقائق إلى رموز رياضية مثل ( جا ـ جتا ) 0

المنظمة كنظام :

تعرف المنظمة ( المؤسسة ) بأنها نظام مقترح تتشكل عناصرها من مجموعة مواردها ( المدخلات ) و آليات عملها في نظام التشغيل و الإدارة و ( العمليات ) و ذلك من أجل تحقيق أهداف معينة ( المخرجات ) 0

و هذا يتفق من النموذج العام للنظم المكون من ثلاث عناصر هي :

1 ـ المدخلات : الأفراد ـ الأموال ـ المعلومات 000

2 ـ العمليات : الأنشطة التي تزاولها المنظمة مثل البيع و الصناعة 0

3 ـ المخرجات : الناتج عن المنظمة التي تصدرها إلى البيئة الخارجية 0

وبناءً على ما سبق فإن المنظمة تعد نظام دينامي ( ديناميكي ) مفتوح و موجهاً ذاتياً ، و قد سمي :

1 ـ نظام دينامي : لأن المنظمة تقوم بنشاط ما ، وطبيعة هذا النشاط و آليته قابلة للتغيير 0

2 ـ نظام مفتوح : لأنها تتفاعل مع متغيرات البيئة الخارجية من خلال حركة المدخلات و المخرجات التي تأتي من البيئة المحيطة و تصب فيها 0

3 ـ نظام موجه ذاتياً : لأنها تقوم بعمليات الرقابة و الضبط الذاتي للمدخلات و عمليات التشغيل
و المخرجات حيث توضع القواعد و التعليمات لمراقبة مستوى الأداء 0

فمثلاً : وزارة التعليم تكون مدخلاتها الطلاب والمعلمين و الكتب و الأجهزة ، و عملياتها هي التدريس و التعليم ،
و مخرجاتها زيادة المعرفة و القيم و المهارات لدى الطلاب 0

نظم المعلومات Information System




1 ـ المعلومات Information

هي ما يشير على الحقائق و الآراء و الأحداث و المعرفة المحسوسة بصورة مقروءة أو مسموعة أو مرئية أو حسية
أو ذوقية 0و المعلومة هي أصغر وحدة ( جزء ) من المعلومات 0

2 ـ علم المعلومات :

هو العلم الذي يبحث في تحديد ماهية المعلومات وسلوكها ( معالجتها و توزيعها ) و القوى التي تتحكم في تدفق المعلومات
و الوسائل التي تعالج المعلومات من أجل استخدامها الإستخدام الأمثل 0و لهذا العلم علاقة بالعلوم الأخرى مثل الرياضيات و الإحصاء و الحاسوب 0 و ارتبطت بهذا العلم فروع معلوماتية أخرى مثل علم الحاسوب و تقانة المعلومات و نقلها
و قواعد البيانات و معالجتها و نظم المعلومات الإدارية 0

3 ـ البيانات و المعلومات و المعرفة

أ ـ البيانات Data

وهي تمثل المواد الأولية للحصول على المعلومات و هي تجمع من مصادر متنوعة جداً داخلية و خارجية جاهزة و أولية شفوية و موثقة رسمية و غير رسمية ، ويتم التعبير عنها بكلمات أو رموز أو أرقام أو أشكال 0

ب ـ المعلومات Information

هي البيانات التي خضعت للمعالجة و التحليل بهدف استخراج المقارنات و المؤشرات و العلاقات التي تربط الحقائق و الأفكار و الظواهر بعضها ببعض 0

ج ـ المعرفة Knowledge

هي خلاصة ما يمتلكه الفرد أو المنظمة أو المجتمع من معلومات و علم و تقانة في وقت معين ، فالبيانات هي الوحدة الأولية للمعلومات ، و إذا تم استيعاب المعلومات فإنها تشكل المعرفة لدى الفرد أو المنظمة فالحالة الديناميكية للمعلومات تحولها إلى معرفة 0

د ـ نظم المعلومات ( IS) Information Systems

تعريفها : من حيث المبدأ فإن أي نظام للتسجيل و الاسترجاع يعد نظاما للمعلومات و قد ارتبطت فكرة نظم المعلومات مع بداية تحضر الإنسان و اكتشاف الوسائل و الأدوات لتسجيل المعرفة ، و التي تعود إلى الأرجح إلى السومريين قبل
( 5000 ) سنة حيث اكتشفت صناعة الكتابة في بلاد الرافدين 0 و يمكن تعريف نظم المعلومات بأنها : مجموعة من الأفراد و التجهيزات و الآليات و البرامج و قواعد البيانات و التي تعمل يدوياً أو دينامياً على جمع المعلومات و تخزينها و معالجتها
و من ثم بثها للمستفيد 0

أنواعها : تختلف أنواع نظم المعلومات حسب درجة تطبيقها للتكنولوجيا فمنها :

1 ـ نظم المعلومات الحديثة

وهي تلك النظم التي تعتمد على الأجهزة الحاسوبية ( حيث يتم معالجة المعلومات إلكترونية و ما يرافقها من أجهزة الهاتف و الناسوخ و الانترنت 0



2 ـ نظم المعلومات القديمة

هي التي تعتمد على الوسائل اليدوية أو الورقية في جمع و معالجة و توزيع المعلومات 0

3 ـ نظم المعلومات المتكاملة Integrated

يطبق عند تواجد أكثر من نظام واحد في المنظمة و الغرض من هذا النظام تجنب تكرار عملية جمع المعلومات
و معالجتها و توزيعها ، مما يؤدي إلى خفض التكاليف و زيادة المهارة التطبيقية ، و سرعة و زيادة الناتج 0

4 ـ نظم المعلومات الشاملة Total IS

حيث تشمل على مصادر معلومات متنوعة و تنتج معلومات متعددة الأغراض بحيث يكون مصمماً على شكل نظام رئيسي و نظم فرعية و تتوفر له جميع المتطلبات الفنية و البشرية و الإدارية اللازمة 0

هـ ـ نظم تشغيل المعلومات

وهي شكل من أشكال تشغيل البيانات أي جمعها و تخزينها و معالجتها و توزيعها مهما كان بسيطاً ، و تقسم هذه النظم تاريخياً إلى ثلاثة أقسام :

1 ـ النظم اليدوية :Manual Systems

حيث يتم أداء العمل المعلومات عن طريق الجهد العقلي و العضلي باستخدام الورقة و القلم 0

2 ـ النظم الآلية :Key driven Systems

حيث تستخدم بعضا الآلات مثل الآلة الحاسبة و الكاتبة و مسجلات النقود و عادة هذه المعدات
لا تتصل بالحواسيب 0

3 ـ النظم المحوسبة :omputerizing Systems

وهي النظم التي تعتمد بشكل أساسي على الحواسيب و هذه الأنظمة مكلفة جداً لأنها تحتاج
إلى الأجهزة و البرمجيات و الأفراد المدربين 0

و ـ عصر المجتمع المعلوماتي :

وهي العصر الحالي الذي نعيش فيه و الذي يسمى عصر المعلوماتية أو ثورة المعلومات ، حيث حل مصطلح مجتمع المعلومات محل مجتمع ما بعد الصناعة و أصبحت دول العالم تتسابق فيما بينها لوضع الخطط الوطنية لتحويل مجتمعاتها من مجتمعات الصناعة التقليدية إلى مجتمع الصناعة المعلوماتية ، ويتميز عصر المجتمع المعلوماتي بالسمات التالية :

1 ـ الانفجار المعرفي 0

2 ـ أصبح المعلومة مورد أساسي ( أولي ) لأي نظام 0

3 ـ تطور تكنولوجيا المعلومات

4 ـ انتشرت علم أنظمة المعلومات 0

5 ـ سهولة الولوج إلى المعلومات 0

6 ـ زيادة كمية المعلومات المعروضة و سهولة التعامل معها و نقلها و الاستفادة منها 0

7 ـ التخلص من المركزية في المنظومات و زيادة عنصر القوة لدى المرؤوسين لمشاركتهم في إنتاج المعلومة و التعامل معها 0

نظم المعلومات الإدارية
Information System ( MIS ) Management






وهي نوع من أنواع أنظمة المعلومات المصممة لتزويد إداريي المنظمة بالمعلومات اللازمة للتخطيط و التنظيم و القيادة
و الرقابة على نشاط المنظمة و مساعدتهم على اتخاذ القرار 0

أما التعريف الإجرائي لنظم المعلومات الإدارية فهي النظم الرسمية و غير الرسمية التي تمد الإدارة بمعلومات سابقة
و حالية و تنبئيه في صورة شفوية أو مكتوبة أو مرئية للعمليات الداخلية للمؤسسة و لعناصر البيئة المحطية بها ،
و تهدف لدعم الإداريين بالمعلومات الدقيقة و الواضحة لتحقيق الهدف المنشود 0

عناصر التعريف السابق :

1 ـ الهدف 0

2 ـ طبيعة النظام 0

3 ـ معلومات النظام 0

4 ـ قواعد البيانات 0

5 ـ حركة المعلومات ( سواء داخل المنظمة أو حولها )

6 ـ المستفيدون

7 ـ جودة المعلومات ( متاحة ـ واضحة ـ دقيقة )

8 ـ نظام الحاسوب ( البرمجيات و التجهيزات )

9 ـ العناصر العملياتية ( التقارير و الدراسات )