[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
التخطيط لنظم المعلومات الجغرافية
التخطيط لنظم المعلومات الجغرافية
ثبت خلال السنوات الماضية أن المشاريع التي تم التخطيط لها قد نجحت إلى حد كبير في عمليات التنفيذ ، بينما المشاريع التي تركت بدون تخطيط - بالبركة – فإنها غالبا ما تعطي نتائج غير جيدة . إن عملية التخطيط عملية مهمة ولا يعني حصول بعض المشاكل أثناء التنفيذ التقليل من أهمية التخطيط بل يدل على أهمية أن يتم تحسين وتطوير آلية التخطيط المستخدمة. هذا المقال يقدم أفكار أساسية معنية بالتخطيط لنظم المعلومات الجغرافية. وذلك بوضع منهجية بحثية للتخطيط لنظم المعلومات الجغرافية بالإجابة على أسئلة مثل من يقوم بعملية التخطيط وأين ومتى وكيف ولماذا تتم هذه العملية . كل ذلك للوصول إلى الأهداف المرجوة ولتحقيق نتائج ممتازة على مر الوقت.
أولا : لماذا التخطيط ؟
• التخطيط الجيد مفتاح النجاح
لا نحتاج لعبقرية لإدراك أن التخطيط الجيد يؤدي إلى النجاح كما أن سوء التخطيط سوف يؤدي إلى الفشل . ولكن للأسف الشديد لا تزال الكثير من المشاريع تفشل وذلك بسبب سوء التخطيط. فسواء كان التعامل مع نظام معلومات جغرافي قائم أو كان العمل على انجاز نظام من الصفر ، فانه يجب أن يكون هناك تكامل في عمليات التخطيط ما يكفي لعملية التطوير ، وإذا لم يكن ذلك فان النتيجة لن تلبي معظم التوقعات.
• التخطيط الجيد يجعل المشروع معقول التكلفة
إن تنفيذ وصيانة نظم المعلومات الجغرافية يعتبر مكلف جدا ، وسوف يكون وبشكل سريع مضيعة للمال إذا لم يؤدي إلى منتجات نافعة و مربحة. وبالعكس فان نظم المعلومات الجغرافية تظهر فائدتها فورا إذا ساعدت على تسهيل المهام وقدمت المنتجات المفيدة.
• معرفة ما يراد من مخرجات للنظام
قد تجد من يريد إنشاء نظام معلومات جغرافي ثم يقوم بوضع الكثير من الأموال في التقنية والبيانات والموظفين دون معرفة ما يحتاجه النظام بالضبط ، فانه أشبه بمن يستعد للنزهة وهو لا يدري إلى أين سوف يذهب . إذا فعند المحاولة لعمل نظام معلومات جغرافي من دون معرفة وتحديد الاحتياجات الأولية فان التضييع لن يكون للوقت والجهد فقط ولكن أيضا للاستثمار الأمثل للموارد المالية .عندها يمكن القول إن من يفعل ذلك فقد ترك (بضم التاء وكسر الراء) للتكنولوجيا الخطأ والاحتياجات الغير ملباة. لذلك فعلى من يريد إنشاء نظام معلومات جغرافي تحديد احتياجات النظام من بداية عملية التخطيط . وحيث أن نظم المعلومات الجغرافية لها العديد من التطبيقات فمن المهم أيضا تحديد المتطلبات والأهداف من البداية . وبذلك يمكن تجنب فوضى قد تنتج من محاولة إنشاء نظام بلا أولويات أو نتائج جيدة.
ثانيا : من يفترض أن يخطط ؟
التخطيط لنظم المعلومات الجغرافية يتم عن طريق مصمم ذو قيادة ومبادرة ودراية و قد يكون من كبار المدراء التنفيذيين أو من المستخدمين. إن مدير النظام هو الذي يأخذ دور القيادة في عملية التخطيط ولكن يفترض أن لا يكون هو الوحيد ، فيجب عليه أن يبقي صانعي القرارات المهمة على اطلاع بجميع عمليات التخطيط طالبا منهم النصح والمشورة . إن فشل المدير في إبقاء أهل المشورة على علم ودراية بما ستؤول إليه الأمور قد يؤدي إلى نقص في التمويل أو انعدام تام للدعم . إن أفضل طريقة للحفاظ على صانعي القرار هو جعلهم على علم وإشراكهم في جميع عمليات التخطيط . ولا يقلل من دور الأشخاص أو الجهات الذين سوف يستخدمون النظام ، فمن الواجب أن يتم إشراكهم أيضا وعلى نحو مباشر في عملية التخطيط وإلا فانه وبنهاية المطاف سوف يكون هناك نظام ولكن بدون تلبية لاحتياجات المستخدمين.
التخطيط لنظم المعلومات الجغرافية
التخطيط لنظم المعلومات الجغرافية
ثبت خلال السنوات الماضية أن المشاريع التي تم التخطيط لها قد نجحت إلى حد كبير في عمليات التنفيذ ، بينما المشاريع التي تركت بدون تخطيط - بالبركة – فإنها غالبا ما تعطي نتائج غير جيدة . إن عملية التخطيط عملية مهمة ولا يعني حصول بعض المشاكل أثناء التنفيذ التقليل من أهمية التخطيط بل يدل على أهمية أن يتم تحسين وتطوير آلية التخطيط المستخدمة. هذا المقال يقدم أفكار أساسية معنية بالتخطيط لنظم المعلومات الجغرافية. وذلك بوضع منهجية بحثية للتخطيط لنظم المعلومات الجغرافية بالإجابة على أسئلة مثل من يقوم بعملية التخطيط وأين ومتى وكيف ولماذا تتم هذه العملية . كل ذلك للوصول إلى الأهداف المرجوة ولتحقيق نتائج ممتازة على مر الوقت.
أولا : لماذا التخطيط ؟
• التخطيط الجيد مفتاح النجاح
لا نحتاج لعبقرية لإدراك أن التخطيط الجيد يؤدي إلى النجاح كما أن سوء التخطيط سوف يؤدي إلى الفشل . ولكن للأسف الشديد لا تزال الكثير من المشاريع تفشل وذلك بسبب سوء التخطيط. فسواء كان التعامل مع نظام معلومات جغرافي قائم أو كان العمل على انجاز نظام من الصفر ، فانه يجب أن يكون هناك تكامل في عمليات التخطيط ما يكفي لعملية التطوير ، وإذا لم يكن ذلك فان النتيجة لن تلبي معظم التوقعات.
• التخطيط الجيد يجعل المشروع معقول التكلفة
إن تنفيذ وصيانة نظم المعلومات الجغرافية يعتبر مكلف جدا ، وسوف يكون وبشكل سريع مضيعة للمال إذا لم يؤدي إلى منتجات نافعة و مربحة. وبالعكس فان نظم المعلومات الجغرافية تظهر فائدتها فورا إذا ساعدت على تسهيل المهام وقدمت المنتجات المفيدة.
• معرفة ما يراد من مخرجات للنظام
قد تجد من يريد إنشاء نظام معلومات جغرافي ثم يقوم بوضع الكثير من الأموال في التقنية والبيانات والموظفين دون معرفة ما يحتاجه النظام بالضبط ، فانه أشبه بمن يستعد للنزهة وهو لا يدري إلى أين سوف يذهب . إذا فعند المحاولة لعمل نظام معلومات جغرافي من دون معرفة وتحديد الاحتياجات الأولية فان التضييع لن يكون للوقت والجهد فقط ولكن أيضا للاستثمار الأمثل للموارد المالية .عندها يمكن القول إن من يفعل ذلك فقد ترك (بضم التاء وكسر الراء) للتكنولوجيا الخطأ والاحتياجات الغير ملباة. لذلك فعلى من يريد إنشاء نظام معلومات جغرافي تحديد احتياجات النظام من بداية عملية التخطيط . وحيث أن نظم المعلومات الجغرافية لها العديد من التطبيقات فمن المهم أيضا تحديد المتطلبات والأهداف من البداية . وبذلك يمكن تجنب فوضى قد تنتج من محاولة إنشاء نظام بلا أولويات أو نتائج جيدة.
ثانيا : من يفترض أن يخطط ؟
التخطيط لنظم المعلومات الجغرافية يتم عن طريق مصمم ذو قيادة ومبادرة ودراية و قد يكون من كبار المدراء التنفيذيين أو من المستخدمين. إن مدير النظام هو الذي يأخذ دور القيادة في عملية التخطيط ولكن يفترض أن لا يكون هو الوحيد ، فيجب عليه أن يبقي صانعي القرارات المهمة على اطلاع بجميع عمليات التخطيط طالبا منهم النصح والمشورة . إن فشل المدير في إبقاء أهل المشورة على علم ودراية بما ستؤول إليه الأمور قد يؤدي إلى نقص في التمويل أو انعدام تام للدعم . إن أفضل طريقة للحفاظ على صانعي القرار هو جعلهم على علم وإشراكهم في جميع عمليات التخطيط . ولا يقلل من دور الأشخاص أو الجهات الذين سوف يستخدمون النظام ، فمن الواجب أن يتم إشراكهم أيضا وعلى نحو مباشر في عملية التخطيط وإلا فانه وبنهاية المطاف سوف يكون هناك نظام ولكن بدون تلبية لاحتياجات المستخدمين.